IT Consult GmbH

Ergänzende Hinweise zum neuen DATEV‑Konto

Bereits im Dezember haben wir Sie über die Einführung des neuen DATEV‑Anmeldeverfahrens informiert.
 Aufbauend auf diesem Newsbeitrag möchten wir Ihnen heute ergänzende und aktualisierte Hinweise zur Verfügung stellen.

Die DATEV führt nach und nach ein neues Anmeldeverfahren ein, das künftig für alle Nutzerinnen und Nutzer einer DATEV SmartCard oder eines DATEV SmartLogin erforderlich sein wird. Ziel ist es, alle Anwender frühzeitig vorzubereiten und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Was ändert sich?

Zukünftig benötigt jeder Anwender zusätzlich ein persönliches DATEV‑Konto.

Dieses Konto dient als individueller Zugang und sorgt dafür, dass sich jede Person künftig mit einer einheitlichen Identität an allen DATEV‑Cloud‑Anwendungen anmelden kann – einfach und sicher.

Wie läuft die Umstellung ab?

Seit dem 13.10.2025 stellt DATEV den DATEV‑Konto‑Assistenten bereit.
 Dieser unterstützt Schritt für Schritt dabei,

• ein persönliches DATEV‑Konto anzulegen und
• dieses mit der vorhandenen SmartCard bzw. dem SmartLogin zu verknüpfen.

Der Assistent kann proaktiv über den unten genannten Link sowie anlassbezogen über Hinweise in DATEV‑Anwendungen gestartet werden.

Wichtige Hinweise

• Der Assistent kann nur vom jeweiligen Anwender selbst ausgeführt werden.
• Eine Einrichtung durch Administratoren oder Dritte ist nicht möglich.

Direkter (proaktiver) Zugriff auf den DATEV‑Konto‑Assistenten:
 ? https://datev-konto-assistent.apps.datev.de/

Beispielhafte Hinweismeldung in DATEV‑Anwendungen

Im Zuge der schrittweisen Umstellung werden Anwender direkt in den betroffenen DATEV‑Anwendungen auf die notwendige Kontoerstellung hingewiesen. Diese bezieht sich dann auf den Smartlogin oder die Smartcard.

Beispiel einer DATEV‑Hinweismeldung als Einstieg in die durch DATEV geführte Kontoerstellung

Diese Meldung führt den Nutzer unmittelbar in den DATEV‑Konto‑Assistenten.

Weitere betroffene Anwendungen ab dem kommenden Monatswechsel

Zum nächsten Monatswechsel werden weitere DATEV‑Anwendungen auf die Anmeldung über das persönliche DATEV‑Konto umgestellt.

Eine aktuelle Übersicht aller betroffenen sowie künftig hinzukommenden Anwendungen stellt DATEV im folgenden Hilfe‑Dokument bereit:

? Umstellung von DATEV-Cloud-Anwendungen auf das DATEV-Konto - DATEV Hilfe-Center

Hinweis:
 Dieses Dokument wird von DATEV laufend gepflegt und aktualisiert. Wir empfehlen, dieses regelmäßig zu prüfen.

Empfehlung der W+ST IT Consult

Für Mitarbeitende empfehlen wir, das persönliche DATEV-Konto auf die betriebliche E-Mailadresse anzulegen.

Dies erleichtert die Verwaltung und stellt sicher, dass Berechtigungen klar, nachvollziehbar und organisationseinheitlich zugeordnet werden können.

Was sollten Sie jetzt wissen?

• Die Anmeldung aller DATEV‑Cloud‑Anwendungen wird schrittweise auf das persönliche DATEV‑Konto umgestellt.
• Nutzer erhalten in ihren Anwendungen rechtzeitig einen Hinweis, sobald der Umstieg erforderlich ist.
• DATEV empfiehlt, das persönliche DATEV‑Konto frühzeitig und möglichst proaktiv anzulegen, um Unterbrechungen im Arbeitsablauf zu vermeiden.

Hinweis zur Weitergabe der Information

Bitte stellen Sie sicher, dass diese Informationen auch an Ihre entsprechenden Mandanten sowie betroffene Mitarbeitende weitergegeben werden.

So kann gewährleistet werden, dass alle Nutzer rechtzeitig vorbereitet sind und es nicht zu Zugriffsproblemen kommt.

Der Hinweis der Nutzung der betrieblichen E-Mailadresse ist Strategie der W+ST, die Entscheidung welche E-Mailadresse genutzt werden soll, obliegt an der Stelle dem Mandanten.

Eine Übersicht der gängigsten Fragen und Antworten finden Sie anbei.

? Antworten auf häufige Fragen zum DATEV-Konto - DATEV Hilfe-Center

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne unterstützend zur Seite.

Ihr Team der W+ST IT Consult