AutoArchivierung einstellen
Um eine AutoArchivierung für Ihr Postfach einzurichten, gehen Sie bitte nachfolgenden Weg.
1.Wählen Sie bei geöffnetem Outlook oben im Menü den Punkt „Datei“. So gelangen Sie zu Ihren Kontoinformationen.
2. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie hier den Reiter „Erweitert“ und öffnen unter „AutoArchivierung“ den Punkt „Einstellungen für AutoArchivierung“.
3. Anschließend öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie die Einstellungen für Ihre AutoArchivierung erstellen.
4. Schalten Sie die Option „AutoArchivierung alle X Tage“ ein und geben Sie an, in welchem Intervall die Archivierung durchgeführt werden soll.
5. Wenn Sie nicht bei jeder Archivierung den Vorgang bestätigen möchten, dann schalten Sie die Option „Autoarchivierung nach Bestätigung beginnen“ aus.
6. Sie können E-Mails selbst als abgelaufene Elemente markieren und bei der Archivierung löschen lassen, sonst lassen Sie die Option „Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner)“ aus.
7. Schalten Sie die Option „Alte Elemente archivieren oder löschen“ ein.
8. Wenn Sie die Option „Archivordner in Ordnerliste anzeigen“ einschalten, bindet Outlook nach dem Archivieren automatisch die Archivdatei ein. So können Sie weiterhin sofort auf die archivierten Daten zugreifen, müssen dann aber auf den Geschwindigkeitsvorteil durch das Auslagern verzichten.
9. Im Feld „Elemente löschen, wenn älter als X“ geben Sie an, ab welchem Alter Elemente Archiviert, oder gelöscht werden.
Über die Option „Alte Elemente verschieben nach“ wählen Sie mit „Durchsuchen“ den gewünschten Ordner aus bzw. geben im Feld neben dem Button den Namen einer neuen Archivdatei an, die Outlook anlegen soll. Hinweis: Es wird empfohlen Archive auf einem Netzlaufwerk zu speichern, damit diese gesichert sind.
10. Falls Sie stattdessen die alten Daten löschen wollen, schalten Sie die Option „Alte Elemente endgültig löschen“ ein. Hinweis: Dieser Vorgang kann NICHT rückgängig gemacht werden.
11. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit „OK“.
Bei Rückfragen, Problemen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung ticket@wstitconsult.de.