IT Consult GmbH

Der Ablage-Knigge ist für alle Kanzleien der W+ST Gruppe standardisiert. Ziel des Knigge ist es, den Großteil der in den Kanzleien vorkommenden Dateien bzw. Dokumente einheitlich zu verschlagworten. Trotzdem soll die Masse der Vorschläge nicht zu umfangreich sein. Daher ist es nicht zielführend, für jede mögliche Dokumentenart einen eigenen Knigge-Eintrag zu hinterlegen.

In dieser Handlungsempfehlung wird ein Teil der verwendeten Abkürzungen aufgezeigt, um z.B. die Suche nach einem Eintrag zu beschleunigen bzw. zu erleichtern. Die einzelnen Steuerarten mit ihren Abkürzungen werden nicht aufgeführt, diese orientieren sich an den Bezeichnungen der DATEV Programme.

In den Beschreibungen des Knigge werden, nach der Überarbeitung, keine Bindestriche verwendet (ausgenommen bei der USt-ID, E-Mail und E-Bilanz). Es wird empfohlen bei der Suche nach einem bestimmten Eintrag nur nach einzelnen Fachbegriffen zu suchen. Beispielsweise für einen Bescheid zu Grund und Boden nach GuB.

Sollte ein passender Eintrag nicht gefunden werden, so stehen sogenannte Sammelposten zur Verfügung. Beispielsweise ist unter der KSt der Eintrag "KSt Bescheid über Verlustabzug" nicht vorhanden. In diesem Fall soll der Knigge-Eintrag "KSt Bescheid" verwendet werden und in die Ergänzung "über Verlustabzug" eingetragen werden.

Die Einträge sind alle wie folgt aufgebaut: <Bereich> <Steuerart> <Spezifikation/Beschreibung>.

Bereich: 

Abkürzungen: 

Die folgenden Abkürzungen werden in den Knigge-Einträgen verwendet oder empfohlen in den Ergänzungen zu verwenden.

Die gesamten Einträge des Ablage-Knigge sind beigefügt in einer Excel-Liste enthalten.

Folgende Einträge werden durch den Knigge in der Regel vorbelegt:

- Bereich

- Beschreibung

- Status

- Ordner

- Register

- eventuell noch Dokumentenart für den Postausgang/Posteingang

Datumsangaben werden wie folgt empfohlen:

Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: ticket@wstitconsult.de