In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Dokumente (bspw. Excel oder Word) innerhalb des DATEV DMS kopieren können, ohne dass der falsche Name angezeigt wird.
Fehlerbeschreibung:
Beim Kopieren und erneuten Einfügen eines Dokumentes im DMS werden die Beschreibungen in den Office-Anwendungen und als E-Mail Anhänge nicht angepasst. Nachfolgend ein kleines Beispiel. Es handelt sich um das gleiche Dokument.
Zur Umgehung des Fehler gibt es zwei Alternativen:
1. Alternative: Dokument öffnen und Auswahl "in DMS speichern unter"
Öffnen Sie das entsprechende Dokument bzw. die Ursprungs-Datei und wählen "in DMS speichern unter".
Innerhalb des Ablageknigge können Sie dann den neuen Dateinamen bestimmen, unter welchem das Dokument gespeichert werden soll.
2. Alternative: Dokument im Explorer speichern und umbenennen
Gehen Sie mit Rechtsklick auf das entsprechende Dokument.
Fügen Sie das Dokument anschließend mit Strg + V oder Rechtsklick einfügen in die Explorer Struktur ein.
Damit ein anderer Name im DMS vergeben werden kann muss der Dokumentenname in dieser Struktur bereits mit Rechtsklick | Umbenennen geändert werden.
Anschließend können Sie das Dokument per Drag and Drop wieder in das DMS ablegen und dieses neu verschlagworten.
Auf diesem Wege wird die Beschreibung auch im Word Dokument richtig angezeigt.
Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung ticket@wstitconsult.de