In dieser Anleitung wird kurz beschrieben, wie die alten Briefpapiere durch die neuen ersetzt werden können. Die Vorlagen im neuen Design werden im Überordner (im Beispiel heißt der Ordner W+ST IT Consult) innerhalb der Vorlagenverwaltung mit der Endung "_Vorlage neues Briefpapier" bereitgestellt.
- Kopieren und öffnen Sie die neue Vorlage (in diesem Beispiel IT Consult_Vorlage_neues Briefpapier). Öffnen Sie anschließend die alte Vorlage in der Vorlagenverwaltung. Wir empfehlen es, die Vorlage zu kopieren, sodass Sie eine blanko Vorlage für weitere Muster haben.
- Markieren Sie die Textfelder und Texte des alten Dokumentes mit Strg + C. Je nach Vorlage kann es sein, dass der Schreibschutz erst deaktiviert werden muss. Diesen können Sie unter "Datei | Dokument schützen | Bearbeitung einschränken" oder über die Registerkarte "Entwicklertools | Bearbeitung einschränken | Schutz aufheben" entfernen.
3. Gehen Sie in das neue Dokument und drücken Sie Strg + V
Das Textfeld wird automatisch an die entsprechende Position gesetzt.
4. Sollten die Platzhalter fehlen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie das entsprechende Textfeld/die entsprechende Stelle aus und gehen Sie auf den Reiter DATEV | Platzhalter einfügen
Das Öffnen dieses Fensters kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
- Anschließend können Sie – beispielsweise unter zentrale Stammdaten – den entsprechenden Platzhalter auswählen.
Bei Rückfragen, Problemen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung ticket@wstitconsult.de