1. Neuen Mitarbeiter anlegen
Wählen Sie Arbeitsplatz im Bereich „Unsere Kanzlei“ den Punkt „Mitarbeiter“
Den Button „Mitarbeiter anlegen“ wählen
Bitte achten Sie auf die passende Auswahl der Niederlassung.
Für Standorte, die bereits auf fusionierter EO sind ist darauf zu achten, dass bei der Vergabe der Mitarbeiternummer auf das standortspezifische Präfix geachtet wird.
2. Pflege Arbeitszeitenmodell + Einpflegen Kostenstelle
Unter dem Menüpunkt „weitere Angaben EO“ im Mitarbeiterstamm kann über den Bereich „Angaben zur Person“ das Arbeitszeitenmodell im Reiter Arbeitszeit gewählt werden. Findet sich kein passendes, wählen Sie einfach eins der vorhandenen und passen Sie im Nachhinein die je Wochentag zu arbeitende Anzahl an Stunden an.
Außerdem sollten Sie hier als Starttermin das Eintrittsdatum des Mitarbeiters wählen. Damit der Mitarbeiter seinen täglichen Saldo einsehen kann bzw. dieser auch ausgewertet werden kann, muss ein Startsaldo hinterlegt werden. Führen Sie Ihre Urlaubsverwaltung über Datev, müssen Sie natürlich auch den Urlaubsanspruch hinterlegen.
Da der Eintritt eines Mitarbeiters meist unterjährig erfolgt, empfehlen wir trotzdem den Jahresanspruch des Mitarbeiters einzupflegen und dies über den Button Urlaubsstatus anzupassen. Dort kann man durch Eintrag eines Abzugs den tatsächlichen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters entsprechend des Eintritts festlegen. Dies hat den Vorteil, dass ich nicht einen weiteren Urlaubsanspruch für das Folgejahr hinterlegen m
Anschließend sollte im Fenster "Zuordnung" noch die entsprechende Kostenstelle zugeordnet werden, sodass entsprechend Fremdkosten richtig berechnet werden können. Ohne Kostenstelle können keine Zeiten erfasst werden.
Nach Hinterlegung der Daten muss man die Mitarbeiterverwaltung ohne Mitarbeiter öffnen (à Hierzu einfach über die Programmsuche gehen). Dort muss nämlich eine Aktualisierung der Kapazitäten erfolgen. Dies findet sich unter Mitarbeiter à Kapazitäten aktualisieren. Andernfalls zieht sich das Arbeitszeitenmodell des Mitarbeiters nicht und bleibt für die Ansicht des Mitarbeiters leer.
Für Standorte, die bereits auf fusionierter EO sind ist darauf zu achten, dass über den Reiter Zuordnung noch die entspr. Kostenstelle (entspricht Unternehmensnummer) ausgewählt wird. Ohne diese Zuordnung ist sonst keine Leistungserfassung möglich. Zudem muss hier auf die Eintragung der Gültigkeit der Kostenstelle eingetragen werden.
3. Pflege interner Kostensatz und externer Verrechnungssatz
Geht man einen Schritt zurück kann man unter dem Punkt „Kosten-und Verrechnungssätze“ den internen Kostensatz, der für die Bewertung der Aufwendungen genutzt wird, hinterlegen. Bitte beachten, dass die Eingabe des Kostensatz 1 Pflicht ist, sonst kann der Mitarbeiter keine Leistungen erfassen.
Zusätzlich zum internen Kostensatz muss ein externer Verrechnungssatz hinterlegt werden, der für die Rechnungsschreibung benötigt wird. Dies erfolgt über die Bestandspflege.
Sie kann über die Programmsuche geöffnet werden.
Über den Reiter „Bestand“ und dem Unterpunkt „Mitarbeiter auswählen“ kann der entspr. Mitarbeiter ausgewählt werden. Anschließend kann der Verrechnungssatz durch Drücken der rechten Maustaste über den Punkt “Neuanlage von externen Verrechnungssätzen àstandard“ hinterlegt werden.
4. Anlage Verwaltungsaufträge
Am Ende kann man bereits die Verwaltungsaufträge für den Mitarbeiter anlegen. Hierzu über den Auftragsfilter „Alle Verwaltungsaufträge“ (alternativ über "Meine Verwaltungsaufträge") gehen. 
Dort den Button „Auftrag anlegen“ wählen.
Hier können die benötigten Aufträge ausgewählt und angelegt werden.
Bitte achten Sie darauf, dass kein Zentraler Mandant zugeordnet sein muss. Wir empfehlen auch keine Auswahl zu treffen.
Um die Mitarbeiter zuzuordnen wählen Sie unter AV1 den kleinen Pfeil.
Bitte achten Sie darauf, dass der Mitarbeiter 1 nach Anlage auf den entsprechenden, neuen Mitarbeiter umgestellt wird.
Bei Rückfragen, Problemen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung ticket@wstitconsult.de