1. PDF Dokumente bearbeiten, editieren
2. Wie Sie eigene Stempel erstellen
2.1 Und so geht es
3. Menü "Organize"
3.1 Seite Einfügen
3.2 Leere Seiten einfügen
3.3 Seiten extrahieren
3.4 Seiten löschen
3.5 Seiten drehen
3.6 Seiten zuschneiden
4. Menü "Review"
4.1 Anmerkungen erstellen
4.2 Anmerkungsliste
5. Menü „Comment“
5.1 Anmerkungen zusammenfassen
5.2 Anmerkungen in Datei exportieren
5.3 Schreibmaschine
5.4 Textfeld
5.5 Sprechblasen
5.6 Text markieren
5.7 Text durchstreichen
5.8 Text unterstreichen
5.9 Linien, Pfeile und andere Formen
6. Schriftart für Schreibmaschinen-Werkzeug dauerhaft ändern
7. Wie Sie ein PDF Dokument via Drag and Drop einfügen
7.1 Gehen Sie dazu wie folgt vor...
8. Zensur, Text schwärzen
8.1 Und so geht es
1. PDF Dokumente bearbeiten, editieren
Mit dem PDF-XChange Editor ist es möglich, dass Sie in bereits erstellten PDF
Dokumenten Texte ändern, löschen, verschieben und formatieren können.
Auch die Möglichkeit Grafiken zu verschieben, vergrössern oder löschen ist mit
dem PDF-XChange Editor möglich.
Öffnen Sie ein PDF Dokument das Sie bearbeiten möchten
ANMERKUNG: Bitte beachten Sie, dass es nur möglich ist PDF Dokumente zu bearbeiten
die zuvor mit einem Text-Programm wie MS Word, Open Office etc. erstellt wurden. PDF
Dokument die als Fax oder via Scanner erstellt wurden ist die Bearbeitung nicht möglich.
Auch PDF Dokument die vom Ersteller entsprechen geschützt wurden können nicht
bearbeitet werden. Diese Regelung gilt nicht nur für den PDF-XChange Editor sondern
auch für andere PDF Editoren und somit Herstellerunabhängig.
- Wählen Sie das Register „Start“ (1) und das Werkzeug "Bearbeiten" (2)
- Klicken Sie nun im geöffneten PDF Dokument auf den Text den Sie ändern möchten (3) und klicken Sie zuerst einmal mit der rechten Maustaste in den Textbereich damit sich das Kontext-Menü öffnet (4) und wählen Sie dort "Eigenschaften"
- Nun sollten Sie am rechten Bildschirmrand das Eigenschaftenfenster (5) sehen.
- Markieren Sie nun mit der Maus den Text welchen Sie korrigieren, ändern möchten.
- Um ein Bild, Grafik zu ändern wählen Sie das Register „Start“ (1) und das Werkzeug "Bearbeiten" (2) und markieren Sie danach die Grafik mit der Maus (3).
- Nun können Sie die Grafik verschieben, vergrössern, verkleinern oder aus der PDF löschen
2. Wie Sie eigene Stempel erstellen
Mit PDF-XChange Editor können Sie eigene Stempel in den Editor importieren. Dies
können zum Beispiel weitere Hinweisstempel, ein Firmenstempel oder Ihre Unterschrift
sein.
2.1 Und so geht es
- Erstellen Sie mittels eines Grafikprogramms, MS Word, MS PowerPoint die gewünschten Stempel.
- Über den Druckbefehl konvertieren Sie nun aus dem Grafikprogramm, MS Word, MS PowerPoint etc. die erstellten Texte als PDF-Datei.
- Sie haben nun eine oder mehrere PDF-Dateien mit der Dateiendung .pdf.
· Öffnen Sie nun PDF-XChange Editor und wählen Sie das Register „Start“ (1) und das Werkzeug "Stempel " (2) und klicken Sie "Stempelpalette" (3)
· Klicken Sie auf „Neu“ (1) und "Neuen Stempel aus Datei hinzufügen..." (2)
· Klicken Sie nun unter "Name" rechts auf das Ordner-Symbol (1) und öffnen Sie das zuvor erstellt PDF mit Ihrem Stempel.
· Geben Sie unter Titel (2) dem Stempel eine sinnvolle Bezeichnung
· Klicken Sie dann auf "Neu" (3) um eine neue Stempelpalette zu erstellen (4) zum Beispiel "Office" und bestätigen Sie danach mit OK (5)
· Nun sollte Sie eine neue Stempel-Palette "Office" vorfinden mit Ihrem erstellten Stempel darin.
3. Menü "Organize"
3.1 Seite Einfügen
Klicken Sie auf „Anordnen“ (1) und dann auf „Einfügen“ (2) „Seite einfügen“ (3) um ein
weiteres PDF-Dokument zu dem bereits Geöffneten hinzuzufügen.
Wählen Sie nun die Quelldatei aus und bestimmen Sie im zweiten Schritt die daraus
einzufügenden Seiten.
Geben Sie dann den Zielbereich im bearbeiteten Dokument an, an dem die neue(n)
Seite(n) eingefügt werden sollen.
3.2 Leere Seiten einfügen
Mit dem Befehl „Leere Seiten einfügen“ (3) kann man einer vorhandenen PDF-Datei an
individuell auswählbaren Stellen beliebig viele weitere leere Seiten hinzufügen.
Diese können im Menüfenster ganz nach Belieben in den Bereichen Größe, Anzahl und
Format verschiedenartig eingestellt werden.
3.3 Seiten extrahieren
Einzelne oder mehrere Seiten aus einer vorhandenen PDF-Datei lassen sich mit dem
Befehl „Seiten extrahieren“ zu einer oder mehreren neuen Dateien zusammenstellen.
Im zugehörigen Menüfenster kann man neben den entsprechenden Einstellungen auch
den gewünschten Zielordner auf dem PC für die neu erstellte(n) Datei(en) auswählen.
3.4 Seiten löschen
Möchte man eine, mehrere oder sogar alle Seiten aus einer PDF-Datei heraus löschen, so
kann man dies mit Hilfe des Befehls „Löschen“ tun.
Im dazugehörigen Menüfenster lassen sich die entsprechenden Einstellungen problemlos
nach den eigenen Vorgaben vornehmen.
3.5 Seiten drehen
Möchte man eine oder mehrere Seiten innerhalb eines PDF-Dokuments um 90 Grad nach
links oder rechts beziehungsweise sogar um 180 Grad drehen, so kann man dies mit dem
entsprechenden Befehl im Register „Anordnen“, „Drehen“ tun.
Zusätzlich lässt sich einstellen, ob von der Drehung die komplette Datei, nur
hochformatigen Seiten oder nur die querformatigen Seiten angeordnete Bestandteile
betroffen sein sollen.
3.6 Seiten zuschneiden
Mit Hilfe der so genannten Crop Box-Funktion im Register „Anordnen“, „Zuschneiden“
lässt sich das im Vorschaufenster rechts angezeigte Dokument auf Wunsch so
zuschneiden, dass nur gewünschte Bereiche der vormaligen Seite im Endergebnis
sichtbar sind.
Die entsprechenden Randbeschränkungen lassen sich per Drag and Drop oder direkt im
dazu gehörigen Einstellungsmenü vornehmen.
Darüber hinaus kann man im Menüfenster ebenfalls festlegen, ob der Zuschnitt bei allen,
einigen oder nur einer Seite des bearbeiteten Dokuments zum Tragen kommen soll.
4. Menü "Review"
4.1 Anmerkungen erstellen
In PDF-XChange Editor können Sie Anmerkungen oder Notizen einem PDF Dokument
hinzufügen.
Wählen Sie dazu das Menü „Überpüfen“ und „Add Comments“ und klicken Sie an eine
beliebige Stelle in PDF Dokument um eine Anmerkung hinzuzufügen.
4.2 Anmerkungsliste
Über den Befehl „Überpüfen“ und „Anmerkungsliste“ öffnet sich das Fenster
„Anmerkungen“ und zeigt die im PDF Dokument hinzugefügten Anmerkungen an.
5. Menü „Comment“
5.1 Anmerkungen zusammenfassen
Wird ein PDF-Dokument von verschiedenen Nutzern mit Anmerkungen versehen, so
lassen sich diese mit Hilfe des Befehls „Anmerkungen zusammenfassen“ in einer
gesonderten PDF-Datei mit dem oder auch ohne den dazugehörigen Text bündeln und
abspeichern.
Die Ausgabeart- und Form der Zusammenfassung, sowie verschiedene Optionen für die
Reihenfolge und Sortierung kann man im Menüfenster nach Bedarf einstellen.
Um Anmerkungen zusammenzufassen wählen Sie den Befehl „Anmerkungen“ und
„Zusammenfassen“
5.2 Anmerkungen in Datei exportieren
Möchte man Anmerkungen aus einer PDF-Datei in eine andere übertragen oder zu einem
späteren Zeitpunkt im selben, bereits neu bearbeiteten Dokument wieder verwenden, so
lässt sich das problemlos mit Hilfe des Befehls „Anmerkungen“ den Befehl „Exportieren“.
Die Anmerkungen aus der Ausgangsdatei werden im so genannten XFDF-Format
exportiert und als neue Datei auf dem PC gespeichert. Diese lässt sich dann entweder in
eine andere PDF-Datei importieren oder aber bei Bedarf erneut zur ehemaligen
Ausgangsdatei hinzufügen.
Praktisch ist die Speicherung von Anmerkungen als losgelöste Datei auch, wenn man
lediglich die Kommentarbestandteile eines PDF-Dokuments an einen weiteren Benutzer
per E-Mail senden möchte, der bereits über dieselbe oder eine ähnliche Ausgangsdatei
verfügt.
Die Kommentar-Datei braucht wesentlich weniger Speicherplatz und ist daher auch von
sehr langsamen Systemen schnell auf den jeweiligen Arbeitsrechner herunterladbar, was
sich gerade bei grösseren Ausgangs-PDF-Dateien als echter Vorteil erweisen kann.
5.3 Schreibmaschine
Mit dem Befehl „Schreibmaschine“ kann man in ein PDF-Dokument an gewünschter Stelle
zusätzliche Textpassagen zum bereits existenten Ursprungstext hinzufügen und diese
zusammen mit dem schon vorab vorhandenen Text abspeichern.
5.4 Textfeld
Im Bereich von Zeichnungen, Grafiken, Fotos oder bunten Hintergründen ist es häufig
ratsamer, anstatt des normalen Schreibmaschinen-Befehls ein Textfeld einzufügen und
dieses dann mit Text zu versehen. So hebt sich dieser in jedem Falle besser ab und passt
sich leichter in ein bereits vorhandenes Bild mit ein.
5.5 Sprechblasen
Mit Hilfe von Sprechblasen lässt sich in PDF-XChange Editor auf bestimmte Bereiche in
Texten oder Grafiken besser hinweisen, als mit Pfeilen oder Kommentaren.
Möchte man auf ein bestimmtes Wort oder auf einen besonderen Abschnitt in einer Grafik
aufmerksam machen, kann man mit Hilfe der Sprechblase an exakter Stelle eine
Kennzeichnung vornehmen.
5.6 Text markieren
Mit Hilfe des Befehls „Text markieren“ lassen sich bestimmte Abschnitte eines PDF-
Dokuments auswählen, um sie per Textmarkerfunktion gelb zu hinterlegen und so mit
einer deutlichen Markierung zu versehen.
Dazu zieht man nach der Anwahl des Befehls mit gedrückter linker Maustaste über den zu
markierenden Text und lässt erst an der Stelle wieder los, an der die Markierung beendet
werden soll.
Während des Markiervorgangs werden die bereits angewählten Textstellen blau hinterlegt.
Lässt man die linke Maustaste los, wandelt sich die blaue Farbe in leuchtendes Gelb um.
5.7 Text durchstreichen
Beim Befehl „Text durchstreichen“ verfährt man ganz ähnlich, wie beim Markieren einer
Textpassage.
Als Erstes wird im Menü der Befehl aufgerufen. Abschnitte, in denen einzelne Worte oder
ganze Sätze durchgestrichen werden sollen, werden dann mit gedrückter linker Maustaste
ausgewählt und dabei blau hinterlegt. Lässt man anschließend die Maustaste los, ist der
vorab festgelegte Text mit einem roten Balken sichtbar durchgestrichen.
5.8 Text unterstreichen
Wie beim Markieren und beim Durchstreichen von Text geht man im PDF-XChange Editor
auch beim „Text unterstreichen“ vor.
Erneut wird zunächst der Befehl im Menü ausgewählt und anschließend der zu
unterstreichende Text mit gedrückter linker Maustaste blau hinterlegt. Lässt man am Ende
der entsprechenden Auswahl die Maustaste los, wird der Text grün unterstrichen
dargestellt.
5.9 Linien, Pfeile und andere Formen
Rote Pfeile, Linien, Rechtecke, Wolken und weitere Symbole können im PDF-XChange
Editor über die entsprechenden Befehle an beliebiger Stelle in ein PDF-Dokument
eingefügt werden.
Macht man auf die entsprechende Form mit der linken Maustaste einen Doppelklick, öffnet
sich auch hier ein Kommentarfeld, das mit einem individuellen Text versehen werden
kann.
Stift und Radiergummi bilden eine eigene Einheit bei den verschiedenen Formen.
Zeichnungen, die man mit dem Stift im Dokument erstellt hat, lassen sich mit Hilfe des
Radiergummis an beliebiger Stelle wieder löschen. Die anderen Formen bleiben durch den
Radiergummi unberührt.
6. Schriftart für Schreibmaschinen-Werkzeug dauerhaft ändern
In PDF-XChange Editor ist es möglich die vordefiniert Schreibmaschinen-Schriftart
sowie das Schreibmaschinenfeld (Rechteck) an die eigenen Bedürfnisse
anzupassen.
· Erstellen Sie mittels der Funktion "Schreibmaschine" einen Text
· Markieren Sie diesen und klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie dann "Eigenschaften..."
· Nun öffnet sich am rechten Bildschirmrand das Menü "Eingenschaften von Schreibmaschine" und Sie können das Schreibmaschinenfeld (Rechteck) entsprechend Formatieren (Linien, Linienfarbe, Hintergrund, Deckkraft etc.)
Um den Text zu formatieren markieren Sie den gewünschten Text und definieren Sie die
gewünschte Schriftart, -Grösse, -Farbe im Eigenschaftenfenster.
7. Wie Sie ein PDF Dokument via Drag and Drop einfügen
Im PDF-XChange Editor ist es möglich ein PDF Dokument via Drag & Drop zu einem
bestehenden PDF Dokument hinzuzufügen.
7.1 Gehen Sie dazu wie folgt vor...
Öffnen Sie PDF-XChange Editor und das PDF Dokument zu welchem Sie weitere PDF
Dokument per Drag & Drop hinzufügen möchten.
Mit der Tastenkombination "Ctrl+t" öffnen Sie am linken Bildschirmrand die "Vorschau"
Ansicht (1)
Wählen Sie nun über den Windows Explorer das gewünschte PDF und ziehen Sie dieses
via "Drag & Drop" in die "Vorschaubilder" Ansicht (2).
8. Zensur, Text schwärzen
In PDF-Xchange Editor können Sie Textpassagen oder einzelne Wörter schwärzen, so
dass diese nicht mehr lesbar sind.
8.1 Und so geht es
· Öffnen Sie das gewünschte PDF-Dokument und wählen Sie das Register "Schützen" (1) und dann den Befehl "Zum Schwärzen markieren" (2)
· Markieren Sie nun mit der Maus den gewünschten Text, den Sie zensieren/schwärzen möchten (3)
· Wählen Sie nun den Befehl "Alle übernehmen/Apply All" (4)
·
· Der markierte Text wird nun mit einem schwarz "Balken" eingefärbt.
